Le mailing list sono elenchi di indirizzi e-mail per la diffusione di messaggi a gruppi di utenti. Esistono liste di indirizzi relative a tutto o in parte il personale degli Istituti e liste tematiche. Ogni lista, sulla base delle necessità, ha i propri requisiti per l’iscrizione/cancellazione e per il posting dei messaggi: esistono infatti liste aperte, a cui tutti possono inviare messaggi, e liste riservate, in cui l’invio di messaggi è circoscritto ai soli membri, oppure liste moderate, in cui l’invio è subordinato all’approvazione da parte del moderatore.
Le liste istituzionali
- all-user@area.bo.cnr.it
- bo-user@area.bo.cnr.it
Sono “liste di liste”, che comprendono tutti gli indirizzi del personale strutturato e non strutturato dei vari Istituti CNR e INAF, degli Acceleratori e del Tecnopolo, oltre a svariati indirizzi aggiuntivi di collaboratori. La lista all-user comprende gli Istituti CNR e INAF della città di Bologna e delle altre sedi di Parma, Faenza, Ferrara, Ancona; la lista bo-user è limitata alla città di Bologna (campus di via Gobetti e gli altri Istituti in città).
Queste liste istituzionali devono servire per la diffusione rapida di informazioni relative ad eventi, congressi, seminari, corsi oppure per comunicazioni di interesse generale come ad esempio gli orari e le eventuali variazioni del servizio mensa e bar, informazioni relative al servizio di pulizie, lavori straordinari che comportino limitazioni di accesso ai parcheggi, lavori previsti sulla rete elettrica che comportino interruzioni del servizio, eventuali previste interruzioni della connettività di rete dati, guasti o rotture di impianti etc. Proprio perchè queste liste raggiungono tutti e non è possibile rimuovere il proprio indirizzo, bisognerebbe evitare di utilizzarle per messaggi off-topic. Se occorre comunicare con gli utenti del solo campus di Bologna si dovrebbe utilizzare la lista bo-user, che esclude gli istituti esterni al campus.
Le liste tematiche
- area-info@area.bo.cnr.it riservata agli “annunci vari” come “compro-vendo-cerco-offro”. Questa lista è a iscrizione libera e posting riservato agli iscritti. Per motivi di privacy, i messaggi della lista non vengono più archiviati sul web.
- cercocasa@area.bo.cnr.it riservata agli “annunci immobiliari” di ricerca/offerta alloggio per i dipendenti e frequentatori dell’Area. Questa lista è a iscrizione libera e posting riservato agli iscritti. Per motivi di privacy, i messaggi della lista non vengono più archiviati sul web.
Poche regole da rispettare
- Le liste di Area non sono moderate, quindi i messaggi vengono inoltrati tutti, senza nessun controllo sul contenuto. Si prega quindi di non inviare messaggi off-topic.
- I messaggi diretti alle liste vanno sempre indirizzati correttamente, indicando IN CHIARO nel campo To: (Destinatario) l’indirizzo di lista, senza usare abbreviazioni o BCC (copie nascoste), altrimenti vengono respinti dal controllo antispam.
- Si dovrebbero evitare i “cross posting” cioè le risposte mandate alla lista e non al singolo indirizzo mittente.
- Le risposte mandate in lista andrebbero “pulite” dalle copie dei messaggi precedenti, onde evitare di generare messaggi di dimensioni eccessive.
- A seguito delle tempeste di mail truffaldine inviate anche agli indirizzi di lista, sono stati introdotti alcuni vincoli sugli allegati, per cui alle liste all-user e bo-user possono essere inviati solo allegati in formato PDF o immagine (JPG, PNG, GIF). Gli allegati di tipo XLS, DOC o ZIP/TAR vengono respinti.